Naast Qmail en SOGo leveren we nu ook Exchange diensten. Met een Exchange account is het mogelijk email, agenda's en contactpersonen te beheren via Outlook, iPads, iPhones en zowel android als windows mobiele devices. Natuurlijk is er ook een webinferface beschikbaar.
Tag: outlook
Forward2Reply
For English version see below the dutch text.
Vorige week presenteerden we een probleem tussen de synchronisatie vanThunderbird en Outlook bij geforwarde (doorgestuurde) berichten. Inmiddels hebben we daar een plug-in voor QMail voor ontwikkeld. Deze plugin kan eenvoudig op een linux QMail server geinstalleerd worden.
De Forward2Reply plugin zoekt naar de specifieke thunderbird "$Forwarded" vlag en zet bij die berichten ook de algemene "replied" vlag.
Als de plugin geinstalleerd is dan ziet onze IMAP testbox er in thunderbird als volgt uit:
Zoals hierboven duidelijk zichtbaar heeft Forward2Reply bij de door Thunderbird geforwarde mail het specifieke oranje Thunderbird "$Forward" vlaggetje behouden en er een reply vlag bij gezet. ...lees verder "Forward2Reply"
IMAP, Forward, Reply, Thunderbird en Outlook
Simpele zaken hebben soms diepe wateren...
Vandaag kregen we een opmerking van een klant die voor één IMAP account zowel thunderbird 3.1.6 als Outlook 2007 gebruikt. Als hij in Thunderbird een bericht doorstuurt (forward) dan is het in outlook niet zichtbaar dat de betreffende email is doorgestuurd. Een beantwoord (reply) bericht in Outlook is in Thunderbird echter wel gewoon zichtbaar.
Wij hebben dit verschijnsel getest met diverse versies van Thunderbird clients, Outlook clients en IMAP mailservers. Uiteindelijk bleek de oorzaak in de definitie van het IMAP protocol. In het IMAP protocol zijn een aantal vlaggen gedefinieerd die de status van een mailtje omschrijven. In hoofdzaak is dat de vlag "unseen" (ongelezen) en de vlag "replied" (beantwoord). Er is echter geen vlag "forwarded" beschikbaar in de IMAP standaard.
Verschillende mail clients lossen dit op verschillende manieren op. Thunderbird (en iPhone Mail) maken gebruik van een "custom label" genaamd $Forwarded. Dus een mailtje dat vanuit Thunderbird of een iPhone wordt doorgestuurd krijgt in die mailclients netjes een naar rechts wijzend Forward vlaggetje.
Mailbox zoals deze in Thunderbird wordt weergegeven
Echter Outlook weet niks van custom labels en ziet zich genoodzaakt om het "reply" vlaggetje te gebruiken om een doorgestuurd bericht te markeren. Dus een doorgestuurd bericht in outlook krijgt een pijltje naar links.
Tot zover geen problemen. In alle mailprogramma's kun je zien dat je iets hebt doorgestuurd. Als je in outlook een bericht doorstuurt en daarna de mailbox opent in Thunderbird; krijg je een pijltje naar links (reply) omdat outlook dat aan het bericht heeft gehangen.
Echter andersom is er wel een probleem.
...lees verder "IMAP, Forward, Reply, Thunderbird en Outlook"
Outlook agenda synchronisatie met Open-Xchange
Omdat we regelmatig de vraag krijgen of het mogelijk is om outlook agenda's te synchroniseren via internet en om gedeelde agenda's te beheren hebben we gekeken naar de mogelijkheden hiervoor.
De standaardoplossing is natuurlijk Microsoft Exchange. Daar hangt echter een flink prijskaartje aan. Alleen al voor de licenties ben je ongeveer 2000 euro per 5 gebruikers kwijt. Gelukkig is er een alternatief. Open-Xchange Server 6 is een open collaboration suite mét een outlook koppeling. Zoals gezegd is het een complete collaboration suite. Je kunt er dus vanalles mee zoals documenten beheren en delen, email, agenda's, contactpersonen, taaklijsten beheren, etc.
Om onze klanten een oplossing te kunnen bieden voor hun behoefte zijn er 3 zaken in outlook belangrijk om te kunnen synchroniseren tussen diverse pc's en laptops: agenda, takenlijst en contactpersonen. Email is in dit verhaal niet relevalt omdat we toch al met imap werken en er dus al een complete synchronisatie tussen clients is.
De afgelopen weken hebben we op een RHEL5 server het pakket Open-Xchange Server 6 geinstalleerd en op 2 Windows XP machines met office 2003 en eentje met office 2007 de OXtender 6.0 geinstalleerd. Hoewel de installatie en configuratie van OX Server niet eenvoudig is stelt de installatie van de OXtender zelf niks voor. Het is eenvoudig een kwestie van een setup draaien en de URL van de server invoeren. Na de verplichte reboot herkent Outlook de OXtender plugin en vraagt naar de gebruikersnaam en het wachtwoord.
...lees verder "Outlook agenda synchronisatie met Open-Xchange"