Omdat we regelmatig de vraag krijgen of het mogelijk is om outlook agenda's te synchroniseren via internet en om gedeelde agenda's te beheren hebben we gekeken naar de mogelijkheden hiervoor.
De standaardoplossing is natuurlijk Microsoft Exchange. Daar hangt echter een flink prijskaartje aan. Alleen al voor de licenties ben je ongeveer 2000 euro per 5 gebruikers kwijt. Gelukkig is er een alternatief. Open-Xchange Server 6 is een open collaboration suite mét een outlook koppeling. Zoals gezegd is het een complete collaboration suite. Je kunt er dus vanalles mee zoals documenten beheren en delen, email, agenda's, contactpersonen, taaklijsten beheren, etc.
Om onze klanten een oplossing te kunnen bieden voor hun behoefte zijn er 3 zaken in outlook belangrijk om te kunnen synchroniseren tussen diverse pc's en laptops: agenda, takenlijst en contactpersonen. Email is in dit verhaal niet relevalt omdat we toch al met imap werken en er dus al een complete synchronisatie tussen clients is.
De afgelopen weken hebben we op een RHEL5 server het pakket Open-Xchange Server 6 geinstalleerd en op 2 Windows XP machines met office 2003 en eentje met office 2007 de OXtender 6.0 geinstalleerd. Hoewel de installatie en configuratie van OX Server niet eenvoudig is stelt de installatie van de OXtender zelf niks voor. Het is eenvoudig een kwestie van een setup draaien en de URL van de server invoeren. Na de verplichte reboot herkent Outlook de OXtender plugin en vraagt naar de gebruikersnaam en het wachtwoord.
...lees verder "Outlook agenda synchronisatie met Open-Xchange"